Solutions Data
Selon vos besoins nous pouvons également intervenir sur vos fichiers dans différents cas de figure.
📊 1. Exploiter vos données
Rendre lisibles des masses de données, les alimenter et les actualiser pour extraire les données essentielles permettant de manière dynamique une prise de décision
Le problème
Vous avez des données partout. Un fichier Excel pour les ventes, un Google Sheet pour le marketing, un export CSV depuis votre logiciel de comptabilité… Vous passez des heures à recopier, recalculer et croiser des chiffres pour enfin y voir clair. Et au moment de décider, vous n’êtes jamais sûr d’avoir les bons chiffres, à jour.
Ce que je vous apporte
Je crée pour vous des tableaux de bord dynamiques sur Excel ou Google Sheets. Ces tableaux de bord sont auto-alimentés : il suffit de coller les données brutes à un endroit, et tout se met à jour automatiquement (graphiques, indicateurs, alertes).
Exemples concrets
| Votre situation | Ce que je construis |
|---|---|
| Suivi budgétaire | Un tableau de bord qui compare en temps réel vos dépenses réelles vs votre budget, avec des alertes visuelles (ex: une ligne devient rouge quand vous dépassez). |
| Suivi commercial | Un dashboard qui affiche le chiffre d’affaires par vendeur, par produit, par région – mis à jour automatiquement chaque semaine à partir d’un simple export CRM. |
| Gestion des stocks | Un système qui vous signale quand un produit atteint son seuil de réapprovisionnement, et qui calcule automatiquement la valeur de votre stock tournant. |
| Suivi d’investissements | Un tableau qui rafraîchit les cours de vos actions ou crypto-monnaies (via requête automatique) et calcule votre performance globale en temps réel. |
Le bénéfice pour vous
✅ Vous gagnez des heures chaque semaine
✅ Vous prenez des décisions avec des chiffres fiables et récents
✅ Vous n’avez plus peur des formules complexes – c’est moi qui les fais
🔄 2. Récupérer vos données
Migration de données de Excel vers Google Sheets, consolidation de multiples sources
Le problème
Vous avez un ancien fichier Excel qui tourne depuis 10 ans, avec des macros VBA qui ne fonctionnent plus. Ou bien vous passez de Excel à Google Sheets pour bénéficier du travail collaboratif… mais vous ne savez pas comment migrer vos données sans tout casser. Pire, vous avez des données venant de 5 fichiers différents qu’il faut regrouper.
Ce que je vous apporte
Je réalise la migration complète de vos données, en conservant la logique métier. Si vous passez de Excel à Google Sheets, je convertis ou réécris vos formules VBA en Google Apps Script. Je consolide également plusieurs fichiers (même de formats différents) en un seul classeur propre et cohérent.
Exemples concrets
| Votre situation | Ce que je réalise |
|---|---|
| Vous migrez de Excel → Sheets | Je transfère toutes vos données et je réécris les automatisations pour que votre fichier fonctionne à l’identique (ou mieux) sur Google Sheets. |
| Vous accumulez 12 fichiers mensuels | Je crée une feuille maîtresse qui récupère automatiquement les données des 12 fichiers et consolide les totaux – plus besoin de tout additionner à la main. |
| Vous avez des données dans un PDF ou un email | J’extrais les informations exploitables et les structure dans un tableau utilisable. |
| Votre logiciel exporte des CSV mal foutus | Je mets en place une routine qui nettoie et reformate l’export dès son importation – vous n’avez plus qu’à lire les résultats. |
Le bénéfice pour vous
✅ Vous passez au cloud sans perdre votre travail
✅ Vous centralisez des informations éparpillées
✅ Vous ne recommencez pas la saisie à zéro à chaque période
🧹 3. Récupérer vos données & nettoyage de données sales
Nettoyage et structuration de données sales (doublons, formats cassés, import CSV défaillant…)
Le problème
Vous avez ouvert votre fichier Excel. Les dates sont écrites de trois façons différentes. Certaines lignes sont dupliquées. Un import CSV a mal interprété les virgules – les numéros de téléphone sont à moitié tronqués. Les espaces en trop empêchent vos formules de trouver ce qu’elles cherchent. Bref, vos données sont « sales » et vous ne pouvez rien en faire.
Ce que je vous apporte
Je nettoie et structure vos données pour qu’elles deviennent immédiatement exploitables. Je supprime les doublons, uniformise les formats (dates, nombres, textes), répare les imports cassés, et réorganise vos colonnes selon une logique claire. À la fin, vous avez un fichier propre, standardisé, prêt à l’analyse ou à être intégré dans vos outils.
Exemples concrets
| Problème (données sales) | Ce que je fais |
|---|---|
| Doublons clients | J’identifie et supprime les entrées en double (même avec des fautes de frappe ou des abréviations différentes) pour que votre fichier ne contienne qu’une ligne par client. |
| Dates incompréhensibles (05/12/24 vs 12 mai 2024 vs 5 déc 2024) | J’uniformise toutes les dates dans un format unique (ex: JJ/MM/AAAA) pour que vos tris et graphiques fonctionnent. |
| Import CSV défaillant (colonnes décalées, texte coupé) | Je reconstruis le fichier pour que chaque donnée soit à sa place – les noms dans la colonne nom, les prix dans la colonne prix. |
| Espaces invisibles | Je nettoie chaque cellule des espaces parasites qui empêchent RECHERCHEX ou EQUIV de trouver les correspondances. |
| Fusion de fichiers incohérents | Je standardise les en-têtes de colonnes (ex: tantôt « CA », tantôt « Chiffre d’affaires », tantôt « CA 2024 ») pour que tout soit aligné. |
| Champs vides ou erreurs #N/A | Je remplace ou corrige les données manquantes pour que vos calculs globaux ne soient pas faussés. |
Le bénéfice pour vous
✅ Vous gagnez un temps fou (plus besoin de recopier à la main pendant 3 heures pour « nettoyer »)
✅ Vous pouvez enfin utiliser vos données – tri, filtre, tableau croisé, graphique – tout devient possible
✅ Vous évitez des erreurs de décision causées par des données inexactes
✅ Vos automatisations ne plantent plus sur des formats de cellules inattendus
🔒 Un engagement pour l’ensemble de ces services
Je m’engage à traiter l’ensemble de vos données avec la plus stricte confidentialité. Aucun fichier ne sera partagé ou conservé sans votre accord.