EXCEL / SHEETS – Niveau Avancé

Il s’agit d’une formation qui vise à la maîtrise des mêmes fonctionnalités pour ces deux outils :

• EXCEL Avancé
• GOOGLE SHEETS Avancé

La formation est construite avec Google Sheets pour exploiter le partage et la collaboration en temps réel permis par cet outil. Les spécificités d’Excel sont présentées simultanément.

Prérequis :

Prérequis en terme de compétences correspondant à une fin de session « EXCEL / SHEETS Intermédiaire » pour cette formation. Les participants doivent disposer d’un ordinateur portable avec un accès personnel à Google Drive. Un prêt d’ordinateur peut être réalisé moyennant un coût supplémentaire mais il est vivement conseillé d’avoir son propre matériel pour un meilleur réinvestissement des acquis dans son propre environnement de travail.

Objectifs :

A la fin du module vous saurez:

• Écrire des formules avec SI(ET(…)) et SI(OU(…))
• Imbriquer plusieurs conditions complexes
• Maîtriser RECHERCHEV avec la gestion d’erreur (SIERREUR)
• Utiliser INDEX + EQUIV comme alternative plus flexible
• Appliquer RECHERCHEX (version 365) pour des recherches avancées
• Calculer des différences précises entre dates (années, mois, jours, jours ouvrés avec fériés)
• Extraire et transformer du texte avec des fonctions avancées
• Utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS (multi-critères)
• Créer et utiliser des zones nommées dans les formules
• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur une ligne entière
• Utiliser la formule `=$C2= »valeur »` avec une référence mixte
• Gérer plusieurs règles et leur priorité
• Réviser les fonctions conditionnelles, dates, recherche et zones nommées
• Fractionner et figer des lignes/colonnes simultanément
• Répéter des lignes (en-têtes) sur chaque page à l’impression
• Insérer, déplacer, supprimer des sauts de page manuels
• Convertir une plage en tableau structuré (Insertion → Tableau)
• Utiliser les avantages d’un tableau structuré (colonnes calculées automatiques, filtres intégrés)
• Réaliser un tri personnalisé (ex. par fonction, par couleur, par liste)
• Utiliser les filtres automatiques standards et élaborés
• Mettre en œuvre les filtres avancés pour extraire des données
• Générer des sous-totaux avec plusieurs niveaux de regroupement
• Modifier un graphique existant (couleurs, axes, légendes)
• Ajouter des formes, images, flèches, annotations
• Afficher les pourcentages ou valeurs du tableau sur le graphique (étiquettes de données)
• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
• Créer un graphique radar
• Protéger une feuille entière avec ou sans mot de passe
• Protéger uniquement certaines cellules (en déverrouillant les autres)
• Créer un tableau croisé dynamique (TCD) à partir d’une source
• Modifier la structure du TCD (ajouter/supprimer des champs)
• Changer le type de calcul (somme, moyenne, dénombrement)
• Regrouper manuellement des lignes ou colonnes dans un TCD (ex. petits produits en « Autres »)
• Regrouper automatiquement des dates par mois, trimestre, année
• Créer un graphique croisé dynamique lié au TCD
• Filtrer le graphique via les boutons du TCD
• Identifier les clés communes entre plusieurs tables
• Fusionner deux tables avec RECHERCHEV ou XLOOKUP
• Créer un TCD à partir de la table fusionnée
• (Optionnel) Découvrir Power Pivot pour une liaison directe sans fusion préalable
• Afficher l’onglet Développeur
• Enregistrer une macro simple (ex. mise en forme)
• Lancer une macro via raccourci, bouton ou onglet Développeur
• Visualiser et interpréter le code VBA généré
• Supprimer ou modifier une macro

Durée :

La formation a lieu sur deux journées. La formation est composée de 10 modules d’une heure effective. La durée totale du stage est de 14 h en comptabilisant les pauses déjeuner et les pauses courtes. La formation démarre à 9 h et se termine à 16 h avec une pause déjeuner d’une heure.

Profil des participants :

Cette formation s’adresse à toute personne ayant la motivation pour se former à l’utilisation de ces outils: employé, en recherche d’emploi, chef d’entreprise, en charge d’une association, retraité…

Modalités :

La formation est réalisée en présentiel dans des locaux adaptés permettant de recevoir un groupe de 5 participants au maximum.

La formation peut également être réalisée à distance mais uniquement pour la formation « Google Sheets ». Dans ce cas le nombre de participants ne peut être supérieur à 3.

Des formations en présentiel peuvent également être organisées au sein de l’entreprise commanditaire si elle dispose de la salle et des moyens techniques permettant de réaliser la formation dans de bonnes conditions (salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc ou paperboard).

Délais d’accès:

L’inscription se fait auprès de frederic.dufresne@excel31.fr au minimum un mois avant le début de la formation. (Période nécessaire pour permettre l’instruction de la demande de prise en charge auprès d’un organisme financeur). Ce délai est mis à profit pour réaliser le test de positionnement permettant de confirmer les compétences et les attentes des participants pour la mise en place de la formation.

Afin de constituer des groupes homogènes il peut être proposé au futur participant de s’inscrire dans un groupe de niveau différent proposé à d’autres dates.

Tarifs :

Les tarifs correspondent à ceux habituellement pratiqués sur le marché de la formation.

Prix des prestations

Conditions tarifaires

Contact :

Vous pouvez écrire sur l’adresse de messagerie frederic.dufresne@excel31.fr.

Vous pouvez également remplir le formulaire de contact en laissant vos coordonnées et en précisant vos besoins.

Méthodes mobilisées pour la réussite de votre formation :

La formation a lieu en petits groupes (maximum 5 participants en présentiel et 3 participants en distanciel). La formation est modulaire, alimentée par des apports théoriques et construite sur la manipulation dans le cadre d’exercices prédéterminés qui peuvent faire l’objet d’ajustements en fonction de l’avancée des participants.

L’utilisation de matériaux construits à partir de documents en rapport avec l’environnement de travail des participants est privilégiée. Chaque participant dispose d’un micro ordinateur. Il est conseillé de venir avec son propre matériel pour travailler dans son propre environnement.

En présentiel la salle est équipée d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc ou paperboard.

Modalités d’évaluation :

Le test de positionnement permet d’évaluer les connaissances et les savoir faire des participants avant la formation.

Chaque module est composé d’une séquence d’évaluation intermédiaire.

Pour les formations sur deux journées, un bilan intermédiaire est réalisé à l’issue de la première journée.

Une évaluation finale valide l’acquisition des compétences visées par la formation; Elle comporte un prétest de rappel (questions ouvertes) et une mise en situation pratique complète.

D’autre part une feuille de présence permet d’attester de la participation pour chaque demi-journée.

Une enquête de satisfaction est réalisée (à chaud) à l’issue de la formation et une autre (à froid) quelques jours après la formation.

Un certificat de réalisation de la formation est remis aux participants confirmant leur présence. Une attestation intégrant les résultats d’évaluation des compétences acquises est également remise à l’issue de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées :

Les salles de formation sont choisies pour être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessibles les formations dispensées par Expert Excel & Sheets aux personnes en situation de handicap que ce soit les conditions d’accueil, les conditions d’accès et de sécurisation des parcours de formation.