EXCEL / SHEETS – Niveau Intermédiaire

Il s’agit d’une formationqui vise à la maîtrise des mêmes fonctionnalités pour ces deux outils:

• EXCEL Intermédiaire
• GOOGLE SHEETS Intermédiaire

La formation est construite avec Google Sheets pour exploiter le partage et la collaboration en temps réel permis par cet outil. Les spécificités d’Excel sont présentées simultanément.

Prérequis :

Prérequis en terme de compétences correspondant à une fin de session « EXCEL / SHEETS Débutant » pour cette formation. Les participants doivent disposer d’un ordinateur portable avec un accès personnel à Google Drive. Un prêt d’ordinateur peut être réalisé moyennant un coût supplémentaire mais il est vivement conseillé d’avoir son propre matériel pour un meilleur réinvestissement des acquis dans son propre environnement de travail.

Objectifs :

A la fin du module vous saurez:

• Identifier les éléments principaux de l’interface 
• Saisir, modifier et déplacer des données dans une cellule 
• Appliquer des formats de base (nombre, date, texte, devise) 
• Insérer, supprimer, masquer et redimensionner des lignes ou colonnes
• Écrire des formules avec les opérateurs +, -, *, / 
• Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL 
• Copier une formule avec la poignée de recopie 
• Utiliser la référence absolue (`$A$1`) pour figer une cellule 
• Utiliser la référence mixte si nécessaire
• Basculer entre les modes d’affichage (Normal, Mise en page, Sauts de page) 
• Figer les volets (lignes et/ou colonnes) 
• Fractionner une feuille en plusieurs zones « défilables » 
• Afficher deux documents côte à côte 
• Gérer les feuilles (créer, supprimer, renommer, groupe de travail)
• Maîtriser les différents types de collage spécial 
• Insérer, afficher, modifier, imprimer un commentaire 
• Créer et utiliser un modèle de document récurrent
• Appliquer un format automatique (tableau structuré) 
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle (couleurs, icônes, barres) 
• Régler marges, en-têtes/pieds de page, sauts de page 
• Maîtriser l’aperçu avant impression et les zones d’impression
• Créer un graphique via l’assistant graphique 
• Choisir un type de graphique adapté (histogramme, courbe, secteur) 
• Modifier le format des séries de données 
• Ajouter et modifier des éléments (titre, légende, étiquettes) 
• Créer un graphique radar 
• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe) 
• Écrire une fonction SI simple 
• Écrire des SI imbriquées 
• Utiliser SI.CONDITIONS (Excel 365 / Google Sheets)
• Utiliser SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI 
• Calculer une différence entre dates (DATEDIF) 
• Calculer des jours ouvrés (NB.JOURS.OUVRES) 
• Maîtriser RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
• Nettoyer du texte avec GAUCHE, DROITE, NBCAR, SUPRESPACE 
• Concaténer avec CONCATENER ou &, utiliser le remplissage instantané (Flash Fill) 
• Trier et filtrer des données (filtres avancés)  – Générer des sous-totaux automatiques
• Créer un tableau croisé dynamique 
• Modifier les champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres) 
• Actualiser le TCD après modification des données source 
• Regrouper des dates par mois, trimestre, année 
• Créer un graphique croisé dynamique lié au TCD

Durée :

La formation a lieu sur deux journées. La formation est composée de 10 modules d’une heure effective. La durée totale du stage est de 14 h en comptabilisant les pauses déjeuner et les pauses courtes. La formation démarre à 9 h et se termine à 16 h avec une pause déjeuner d’une heure.

Profil des participants :

Cette formation s’adresse à toute personne ayant la motivation pour se former à l’utilisation de ces outils: employé, en recherche d’emploi, chef d’entreprise, en charge d’une association, retraité…

Modalités :

La formation est réalisée en présentiel dans des locaux adaptés permettant de recevoir un groupe de 5 participants au maximum.

La formation peut également être réalisée à distance. Dans ce cas le nombre de participants ne peut être supérieur à 3.

Des formations en présentiel peuvent également être organisées au sein de l’entreprise commanditaire si elle dispose de la salle et des moyens techniques permettant de réaliser la formation dans de bonnes conditions (salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc ou paperboard).

Délais d’accès:

L’inscription se fait auprès de frederic.dufresne@excel31.fr au minimum un mois avant le début de la formation. (Période nécessaire pour permettre l’instruction de la demande de prise en charge auprès d’un organisme financeur). Ce délai est mis à profit pour réaliser le test de positionnement permettant de confirmer les compétences et les attentes des participants pour la mise en place de la formation.

Afin de constituer des groupes homogènes il peut être proposé au futur participant de s’inscrire dans un groupe de niveau différent proposé à d’autres dates.

Tarifs :

Les tarifs correspondent à ceux habituellement pratiqués sur le marché de la formation.

Prix des prestations

Conditions tarifaires

Contact :

Vous pouvez écrire sur l’adresse de messagerie frederic.dufresne@excel31.fr.

Vous pouvez également remplir le formulaire de contact en laissant vos coordonnées et en précisant vos besoins.

Méthodes mobilisées pour la réussite de votre formation :

La formation a lieu en petits groupes (maximum 5 participants en présentiel et 3 participants en distanciel). La formation est modulaire, alimentée par des apports théoriques et construite sur la manipulation dans le cadre d’exercices prédéterminés qui peuvent faire l’objet d’ajustements en fonction de l’avancée des participants.

L’utilisation de matériaux construits à partir de documents en rapport avec l’environnement de travail des participants est privilégiée. Chaque participant dispose d’un micro ordinateur. Il est conseillé de venir avec son propre matériel pour travailler dans son propre environnement.

En présentiel la salle est équipée d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc ou paperboard.

Modalités d’évaluation :

Le test de positionnement permet d’évaluer les connaissances et les savoir faire des participants avant la formation.

Chaque module est composé d’une séquence d’évaluation intermédiaire.

Pour les formations sur deux journées, un bilan intermédiaire est réalisé à l’issue de la première journée.

Une évaluation finale valide l’acquisition des compétences visées par la formation; Elle comporte un prétest de rappel (questions ouvertes) et une mise en situation pratique complète.

D’autre part une feuille de présence permet d’attester de la participation pour chaque demi-journée.

Une enquête de satisfaction est réalisée (à chaud) à l’issue de la formation et une autre (à froid) quelques jours après la formation.

Un certificat de réalisation de la formation est remis aux participants confirmant leur présence. Une attestation intégrant les résultats d’évaluation des compétences acquises est également remise à l’issue de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées :

Les salles de formation sont choisies pour être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessibles les formations dispensées par Expert Excel & Sheets aux personnes en situation de handicap que ce soit les conditions d’accueil, les conditions d’accès et de sécurisation des parcours de formation.